KlikDagang KlikDagang

Panduan Panel Penjual KlikDagang

Buku panduan lengkap untuk mengoperasikan panel admin toko online KlikDagang Store — dari login pertama, kelola produk & pesanan, hingga integrasi Midtrans, Mengantar, pixel iklan, dan modul add-on.

🚀 Mulai & login panel

Cara masuk panel admin, peran pengguna, dan navigasi menu.

Akses panel admin

  • URL panel: https://domain-toko-anda.com/panel/login (bukan subdomain terpisah).
  • Login dengan email & password admin yang Anda buat saat wizard /install.
  • Setelah login, sidebar kiri menampilkan menu sesuai peran (role) pengguna — owner melihat semua menu.
  • Tombol Lihat toko di footer sidebar membuka storefront di tab baru.

Peran pengguna (RBAC)

  • Owner — akses penuh termasuk lisensi, pengguna panel, pengaturan sensitif.
  • Admin — operasional toko: produk, pesanan, promosi, konten.
  • Staff gudang — fokus fulfillment & pesanan (terutama jika multigudang aktif).
  • Finance — konfirmasi transfer, export pesanan, tanpa edit produk.
  • Kelola di Panel → Pengguna panel (/panel/pengguna).

Mode baca saja (lisensi expired)

  • Jika lisensi expired, banner merah muncul — panel hanya bisa melihat data, tidak bisa ubah.
  • Toko online tetap berjalan; perpanjang lisensi di klikdagang.com → Panel → Lisensi → verifikasi ulang.
Panel: /panel/login

◈ Dashboard

Ringkasan omzet, pesanan baru, dan grafik 7 hari.

Widget utama

  • Total omzet & jumlah pesanan (periode grafik).
  • Pesanan menunggu konfirmasi transfer — klik langsung ke daftar filter.
  • Produk stok rendah — peringatan restock.
  • Grafik pesanan 7 hari terakhir untuk pantau tren harian.

Lonceng notifikasi

  • Icon bell di toolbar kanan — pesanan baru, handover JAKA, dll.
  • Klik notifikasi untuk buka detail terkait.
Panel: /panel

▣ Produk & kategori

Tambah produk, varian SKU, stok, gambar, dan kategori.

Menambah produk

  • Panel → ProdukTambah produk.
  • Isi: nama, slug URL, deskripsi, harga, harga coret (opsional), kategori.
  • Upload gambar — sistem kompres otomatis; urutan gambar = urutan tampil di toko.
  • Toggle Aktif agar produk tampil di katalog.

Varian (ukuran, warna, dll.)

  • Aktifkan varian → tambah kombinasi (mis. S/M/L atau Merah/Biru).
  • Setiap varian punya SKU, harga, stok, dan berat sendiri — dipakai hitung ongkir.
  • Stok varian otomatis berkurang saat pesanan lunas/COD dikonfirmasi.

Stok & multigudang

  • Tanpa multigudang: stok global per produk/varian.
  • Dengan multigudang: nyalakan Lacak stok + isi stok per gudang di edit produk.
  • Produk bisa ditandai Bebas ongkir — ongkir diabaikan untuk item tersebut.

Kategori

  • Panel → Kategori — hierarki untuk navigasi toko.
  • Produk bisa masuk beberapa kategori; urutan kategori atur tampilan menu.

Tips

  • Gunakan Duplikat produk untuk varian serupa (hemat waktu).
  • Export daftar produk untuk backup atau edit massal di spreadsheet.
  • Pixel per produk: override pixel global di edit produk (opsional).
Panel: /panel/produk

☰ Pesanan & fulfillment

Kelola siklus pesanan dari masuk hingga selesai — termasuk AWB, packing, dan COD.

Status pesanan

  • Menunggu pembayaran — transfer/Midtrans belum lunas.
  • Diproses — sudah bayar atau COD, siap packing.
  • Dikirim — sudah ada nomor resi.
  • Selesai — paket terkirim / COD selesai.
  • Dibatalkan — order batal (stok dikembalikan jika sudah dipotong).

Alur harian disarankan

  • ① Cek pesanan baru (lonceng / filter status).
  • ② Konfirmasi transfer manual jika ada bukti upload.
  • ③ Proses pesanan lunas → packing → buat resi.
  • ④ Cetak label & invoice → serahkan ke kurir / request pickup.
  • ⑤ Update status → pelanggan dapat notifikasi WA/email.

Buat resi / AWB (Mengantar)

  • Buka detail pesanan → tombol Buat resi (jika Mengantar aktif & sudah lunas/COD).
  • Pilih layanan kurir → sistem generate nomor AWB.
  • Cetak Label (barcode/QR) untuk tempel paket.
  • Request Pickup kurir dari panel jika perlu jemput.
  • Tracking sync otomatis via worker — status pesanan update sendiri.

Resi manual

  • Jika kirim di luar Mengantar: isi nomor resi manual di detail pesanan.
  • Status Dikirim baru aktif setelah resi diisi.

Packing & fulfillment multigudang

  • Panel → Fulfillment (/panel/gudang/dashboard) — antrian per gudang.
  • Staff gudang hanya lihat pesanan lokasinya.
  • Split order: pesanan dari 2 gudang = 2 sub-pesanan terpisah masing-masing punya resi.

Cetak & export

  • Cetak invoice per pesanan atau bulk packing list.
  • Export CSV pesanan (role finance/admin) untuk laporan keuangan.
Panel: /panel/pesanan

👤 Pelanggan (member)

Daftar member terdaftar, riwayat belanja, dan kontak.

Data pelanggan

  • Panel → Pelanggan — member yang pernah login/daftar via OTP.
  • Lihat riwayat pesanan per pelanggan.
  • Guest checkout tetap tercatat di pesanan meski belum jadi member.
Panel: /panel/pelanggan

% Promosi & voucher

Voucher, flash sale, bundle, diskon, dan gratis ongkir.

Voucher kode

  • Panel → Promosi → Voucher — buat kode (mis. HEMAT10).
  • Atur: persentase/nominal, min. belanja, kuota pemakaian, periode aktif.
  • Pembeli masukkan kode di checkout.

Flash sale

  • Countdown promo di homepage — pilih produk & harga promo + jadwal mulai/selesai.

Diskon, bundle, gratis ongkir

  • Diskon otomatis per produk/kategori.
  • Bundle: beli paket produk dengan harga spesial.
  • Gratis ongkir: syarat min. belanja atau produk tertentu.
Panel: /panel/promosi

₿ Rekening & pembayaran

Transfer manual, Midtrans, COD, dan konfirmasi bukti bayar.

Rekening bank

  • Panel → Rekening — tambah multi rekening (BCA, Mandiri, dll.).
  • Tampil di checkout saat pelanggan pilih transfer manual.

Konfirmasi transfer

  • Pelanggan upload bukti di halaman pesanan.
  • Admin review di detail pesanan → Konfirmasi lunas.
  • Midtrans: otomatis via webhook (set Server Key di Integrasi).

COD

  • Aktifkan per kurir/layanan Mengantar di Integrasi.
  • Pesanan COD ditandai — proses kirim tanpa tunggu transfer, bayar saat terima.
Panel: /panel/bank

▦ Konten toko

Banner, halaman CMS, info terkini, dan hero homepage.

Banner & hero

  • Panel → Banner — slider/carousel homepage.
  • Atur gambar, link tujuan, urutan tampil.

Halaman CMS

  • Panel → Halaman — Tentang kami, Kontak, Kebijakan, dll.
  • Slug URL = /nama-halaman di toko.

Info terkini

  • Pengumuman singkat di homepage (promo, libur, pengumuman toko).
Panel: /panel/banner

◐ Tema & ulasan

Ganti tampilan toko dan moderasi review produk.

Tema toko

  • Panel → Tema — 5 preset (Professional, Modern, Marketplace, Luxury, Creative, Food).
  • Preview sebelum apply; warna & layout berubah tanpa coding.

Ulasan produk

  • Panel → Ulasan — approve/hapus rating & komentar pembeli.
Panel: /panel/tema

⚡ Integrasi

Midtrans, Mengantar, OneSender WA, pixel iklan, SMTP, Turnstile.

Mengantar (ongkir & AWB)

  • Daftar akun di mengantar.id → salin API key ke Panel → Integrasi.
  • Aktifkan kurir yang dipakai (JNE, J&T, SiCepat, dll.).
  • Isi alamat origin gudang — dipakai hitung ongkir & pickup.

Midtrans

  • Server Key + Client Key dari dashboard Midtrans (sandbox/production).
  • Webhook URL: https://domain-anda.com/midtrans/notification — daftarkan di Midtrans.
  • Aktifkan metode: VA, GoPay, QRIS, kartu sesuai kebutuhan.

OneSender (WhatsApp OTP & notif)

  • API key OneSender → notifikasi pesanan & OTP login member.
  • Edit template pesan di Panel → Notifikasi.

Pixel FB / TikTok / Google

  • Isi Pixel ID di Integrasi — event otomatis: ViewContent, AddToCart, InitiateCheckout, Purchase.
  • Penting untuk optimasi iklan TikTok/Meta/Google ke toko self-hosted Anda.

SMTP email

  • Fallback notifikasi email jika WA tidak tersedia.

Cloudflare Turnstile (opsional)

  • Anti-bot di login/register member — kosongkan jika tidak dipakai.
Panel: /panel/integrasi

🚚 Kurir manual / toko sendiri

Driver toko, ongkir flat, tanpa API ekspedisi.

Setup kurir manual

  • Panel → Kurir manual — tambah nama kurir (Driver Toko, Ojek, dll.).
  • Atur tarif flat per zona atau tarif tunggal.
  • Tampil berdampingan dengan tarif Mengantar di checkout — pembeli pilih.
Panel: /panel/kurir-manual

📍 Multigudang (add-on) Add-on

Stok per cabang, split order, fulfillment per lokasi.

Aktivasi

  • Beli modul Multigudang di portal klikdagang.com → Panel → Lisensi → Cek ulang.
  • Panel → Pengaturan → aktifkan multigudang.

Lokasi gudang

  • Panel → Lokasi toko — tambah gudang/cabang (nama, alamat, kontak).
  • Opsional: kode gudang Mengantar per lokasi.

Operasional

  • Stok per SKU per gudang di edit produk.
  • Pembeli pilih gudang saat add to cart.
  • Fulfillment dashboard per gudang untuk tim packing.
Panel: /panel/gudang

🤖 JAKA (Jokuldigital AI Kustomer Agen) (add-on) Add-on

Chatbot WhatsApp CS — jawab FAQ, cek order, terima COD via chat.

Menu JAKA di panel

  • Setup — hubungkan WA (scan QR), OpenAI API key, suara TTS.
  • Knowledge Base — FAQ & kebijakan toko untuk bot.
  • Percakapan — inbox chat, handover ke admin.
  • Pesan & broadcast — template & promo massal.
  • Analytics — grafik token & estimasi biaya OpenAI.

Worker VPS

  • JAKA butuh service systemd di VPS — pasang sekali, jalan 24/7.
  • Panduan teknis lengkap: Portal → Panduan Install → modul JAKA.
Panel: /panel/jaka

Panduan teknis: login portal → Panduan Install → bagian modul terkait.

✉ Notifikasi

Template WA/email untuk event pesanan.

Event notifikasi

  • Pesanan baru (ke admin & pelanggan).
  • Pembayaran lunas, pesanan dikirim + nomor resi.
  • OTP login member.
  • Edit teks template per event — sesuaikan tone brand Anda.
Panel: /panel/notifikasi

🔑 Lisensi & update software

Perpanjang lisensi, cek modul, update paket store.

Verifikasi lisensi

  • Panel → Lisensi — status aktif/expired, domain terikat, modul add-on.
  • Tombol Cek ulang lisensi sinkron ke klikdagang.com (online).

Update software

  • Panel → Update toko — cek versi baru dari server lisensi.
  • Unduh paket terbaru di portal → upload/migrate sesuai panduan release notes.
Panel: /panel/lisensi

🔐 Pengguna panel

Tambah staff dengan role terbatas.

Menambah staff

  • Panel → Pengguna → tambah email, nama, role, password.
  • Staff login di URL panel yang sama dengan owner.
  • Nonaktifkan user tanpa hapus riwayat audit.
Panel: /panel/pengguna

⚙ Pengaturan toko

Identitas toko, ongkir default, multigudang, dan opsi checkout.

Identitas & kontak

  • Nama toko, logo, email/telepon support, meta SEO.
  • Jam operasional — bisa ditampilkan di footer/CMS.

Pengiriman

  • Toggle Mengantar / kurir manual.
  • Ongkir flat fallback jika API gagal.
  • Tier pengiriman (regular/express) jika dipakai.

Checkout & member

  • Wajib login vs guest checkout.
  • Minimum order, catatan checkout.
Panel: /panel/pengaturan

✅ Checklist toko siap jual

Pastikan semua langkah ini sebelum promosi besar.

Sebelum launch

  • ☐ Produk & kategori sudah diisi + gambar.
  • ☐ Rekening bank atau Midtrans sudah aktif & ditest.
  • ☐ Mengantar API key valid — tes cek ongkir di checkout.
  • ☐ Tema dipilih & banner homepage sudah ada.
  • ☐ Halaman Tentang/Kontak/Kebijakan sudah publish.
  • ☐ Pixel TikTok/FB terpasang — tes event di Ads Manager.
  • ☐ Notifikasi WA admin aktif (nomor owner).
  • ☐ Tes order end-to-end: checkout → bayar → proses → resi.

Setelah mulai iklan

  • ☐ Pantau pesanan baru via lonceng panel.
  • ☐ Respon chat JAKA / live chat jika aktif.
  • ☐ Cek stok harian — especially flash sale.
  • ☐ Export pesanan mingguan untuk rekonsiliasi keuangan.

Butuh bantuan?

Coba demo live di demo1.klikdagang.com — panel: demo@klikdagang.com. Atau hubungi tim KlikDagang via Live Chat di homepage.